电子显示屏管理和使用暂行规定

为了进一步加强学院的宣传工作，拓宽各类信息的发布渠道，3512vip新域名和计算机科学与技术学院于2016年共同建设了电二楼电子显示屏(包括1块大的横向电子屏、2块小的方形电子屏)。为提高使用效率，规范管理流程，防控安全风险，现就电子显示屏的管理制定本规定。

一、发布内容：

1、认真执行党和国家的有关政策，严格遵守国家的法律、法规及学校的相关规定，学院对发布的内容要进行严格审查，确保其安全、真实。

2、横向电子屏可作为电子横幅使用，主要作为总体形象的展示、欢迎词或贺词的显示、重大活动的公告平台；

3、两块方形电子屏可用作宣传学术讲座、招聘信息、答辩公告、机构介绍、科技普及、文化宣传、文体活动等内容。

二、发布流程:

各单位或个人申请在电子屏上载宣传内容时，请将宣传材料（电子版）发至学院办公室上载人员信箱。其中，学术报告类内容还需填写《3512vip新域名科技类学术报告会、研讨会事前备案表》；人文社科类内容还需填写《3512vip新域名高水平学术前沿讲座实施申请表》；管理事务类内容不需填写申请表。这两个表格见3512vip新域名主页--信息服务--资料下载栏。签字审批后交到院办公室上载人员处，审批后方可上载宣传内容。

学院办公室上载人员：

学术报告类：王明宝：63607435，wmb@ustc.edu.cn

人文社科类：王童：63607872，wangtong@ustc.edu.cn

管理事务类：蔡伟：63600932，caiwei@ustc.edu.cn

三、发布规格：

1、发布海报时，请注意按1920*1920，1024*1024，768*768三种分辨率制作成jpg格式的海报图片。因电子屏无法上传文本，所以若有文本通知也请制成jpg格式的图片才能上载。

2、发布动画及视频时，请注意按WMV、RMVB、AVI几种格式准备视频文件。

四、发布时效: 

电子屏的开启时间为正常工作日08:00--10:00,17:00--19:00，一般宣传内容在电子屏的放置时间为3天，如有特殊要求，则需在《申请表》中提出。

3512vip新域名

2016年6月23日